Anmeldeprozess ↑
Bis wann kann ich mich anmelden? ↑
Bei Anmeldung und Zahlung der Teilnehmerbeiträge bis Ende März 2019 ist sichergestellt, dass die Gruppe die Unterlagen (Einlassticket und Guide) vorab per Post erhält. Dies vermeidet Wartezeiten beim erstmaligen Einlass nach Anreise. Zudem erleichtert die frühzeitige Anmeldung die Sicherheitskontrollen vor Ort sowie die Planung.
Die Anmeldung zum Internationalen Jugendtag als Gruppe (die Gruppe kann aus einer oder mehreren Personen bestehen) ist online bis zum Veranstaltungsbeginn möglich. Tickets können auch noch vor Ort erworben werden. Dann muss allerdings mit schärferen Einlasskontrollen gerechnet werden.
Ursprünglich war ein Anmeldeschluss Ende Februar vorgesehen. Die IJT 2019 Düsseldorf gGmbH hat sich aufgrund zahlreicher Nachfragen jedoch entschieden, die Gruppenanmeldung auch darüber hinaus noch zuzulassen.
Wie melde ich mich an? ↑
Die Anmeldung zum Internationalen Jugendtag 2019 erfolgt in Gruppen. Der erste Schritt ist daher, dass du dich mit anderen Teilnehmern zu einer Gruppe mit je einem Gruppenleiter zusammen schließt, mit denen du gemeinsam nach Düsseldorf reist und auch zusammen in einer Unterkunft übernachtest. Anschließend ernennt ihr einen volljährigen Gruppenleiter als zentralen Ansprechpartner.
Dieser Gruppenleiter kann nun die Anmeldung zum IJT starten. Dafür muss er sich zunächst auf www.ijt2019.org/registration registrieren, bevor er mit einem speziellen Aktivierungscode (Registrierungskarten mit Code gibt es in den Gemeinden) eine eigene Gruppe eröffnen kann – empfohlen wird eine Gruppengröße von 10 bis 15 Personen. In diese lädt er nun entweder alle weiteren Mitglieder per Mail ein oder er lässt ihnen einen neu generierten Gruppencode zukommen, mit denen sich die Teilnehmer selbst hinzufügen können. Wichtig ist, dass sich die anderen Mitglieder im Vorfeld selbst auf der IJT-Website registriert und ihre eigenen Daten angegeben haben.
Wie melde ich als Gruppenleiter meine Gruppe an? ↑
Als ersten Schritt musst du dich auf www.ijt2019.org registrieren - dafür brauchst du weder den Aktivierungs- noch den Gruppencode. Unter Teilnehmen - Anmelden gibst du zuerst nur deinen Namen und deine Mailadresse an. Nun erhälst du eine Mail, über die du deine Registrierung bestätigst. Anschließend verfügst du über ein persöniches IJT-Profil.
Im zweiten Schritt gibst du an, dass du ein Gruppenleiter bist und erstellst mit dem Aktivierungscode deine neue Gruppe. Jetzt kannst du deine Daten und Informationen in deinem persönliche Profil bearbeiten und vervollständigen. Dort wird zum Beispiel gefragt, welche Sprache du sprichst, ob du Lebensmittelunverträglichkeiten hast oder welche T-Shirt-Größe du benötigst.
Der dritte Schritt ist die Einladung deiner Gruppenmitglieder. Das geht entweder per Mail, indem du auf "Gruppenmitglied einladen" gehst und dort die Mailadresse des Miglieds eingibst, oder mit Hilfe des neu generierten Gruppencodes. Diesen findest du ebenfalls bei Unterpunkt "Gruppenmitglied einladen". Diesen Code kannst du deinen Gruppenmitglieder zukommen lassen, deren Mailadresse du nicht kennst oder die keine Mailadresse haben. Denn mit dem Code können sie sich nach ihrer persönlichen Registrierung im IJT-System selbstständig zur Gruppe hinzufügen.
In Ausnahmefällen kannst du ein Gruppenmitglied, dass sich nicht eigenständig anmelden kann, auch selbst erfassen. Aufgrund der neuen Datenschutzverordnung benötigst du von demjenigen dann aber das ausgefüllte Formular "Anmeldeformular Mitglied einer Gruppe" (ggf. vereinfacht). Die Ausnahme bilden hier Familiengruppen: Der Gruppenleiter kann seine Familienmitglieder auch ohne das Formular eintragen.
Als letzten Schritt kontrollierst du a) die Daten deiner Mitglieder auf Vollständigkeit und ergänzt ggf. und gibst b) die Daten an, die die gesamte Gruppe betreffen, zum Beispiel Informationen zur Anreise und Unterkunft.
Wofür ist der Aktivierungscode? ↑
Der Aktivierungscode ermöglicht es Gruppenleitern auf www.ijt2019.org eine neue Gruppe zu erstellen. Der Code befindet sich auf den sogenannten Registrierungskarten, die in die Gemeinden geliefert wurden – um die Anzahl an Gruppen etwas einzuschränken, gibt es in jeder Gemeinde vorerst nur eine kleine Anzahl dieser Karten. Nachdem sich der Gruppenleiter auf der IJT-Website registriert und seine Mail-Adresse bestätigt hat, kann er mit dem Aktivierungscode einmalig eine neue Gruppe erstellen. Nach diesem Schritt ist der Aktivierungscode nicht mehr gültig und wird von dem neu generierten Gruppencode abgelöst. Mit diesem Gruppencode können sich nun die anderen Gruppenmitglieder – nach erfolgreicher Registrierung – zur Gruppe hinzufügen.
Wie melden sich Teilnehmer Ü35, Jugendleiter oder Vorsteher an? ↑
Auch Teilnehmer über 35 Jahre, sowie Jugendleiter und Amtsträger müssen sich auf der IJT-Website registrieren und anschließend entweder als Gruppenleiter oder als Mitglied einer Gruppe anmelden. Wichtig: Eine Gruppe übernachtet immer zusammen. Meldet man sich beispielsweise als Jugendleiter mit seinen Jugendlichen als Gruppe an, muss man auch mit ihnen entweder in den Jugend Camps vor Ort oder außerhalb des Messegeländes übernachten.
Sind unterschiedliche Übernachtungsarten geplant, müssen auch unterschiedliche Gruppen angelegt werden. Allerdings wäre es möglich, alle erwachsenen "Hotelschläfer" in einer Gruppe zu bündeln, ohne dass diese zwingend zusammen übernachten müssten.
Wieso kann man sich nur als Gruppe anmelden? ↑
Die Gruppenanmeldung hat sich aufgrund der vielen Vorteile bereits 2009 beim Europa Jugendtag bewährt:
- Während einer Veranstaltung, bei der auch Minderjährige eingeladen sind, ist es wichtig, dass diese immer eine Bezugsperson und einen Erziehungsbeauftragten vor Ort haben.
- Auch alle anderen Teilnehmer sind direkt in eine Gruppe integriert und haben bei wichtigen Fragen immer einen Ansprechpartner.
- Da sich der Gruppenleiter um Anmeldung, Anreise und Unterkunft kümmert, ist der organisatorische Aufwand für die jugendlichen Gruppenmitglieder erheblich minimiert.
- Eine gemeinsame Anmeldung und Anreise als Gruppe stellt sicher, dass alle Jugendlichen sicher nach Düsseldorf kommen und auch wissen, wo und mit wem sie übernachten.
- Nicht zuletzt ist auch der Aufwand für die Organisatoren des IJT so erheblich reduziert, da der Gruppenleiter wichtige Aufgaben übernimmt und ihnen somit abnimmt. Er kontrolliert zum Beispiel, ob die Angaben der Jugendlichen bei der Anmeldung vollständig sind, verteilt die Teilnehmerausweise etc.
Gruppenbildung ↑
Wer kann eine Gruppe bilden? ↑
Wichtig ist, dass die Mitglieder einer Gruppe zusammen anreisen und vor Ort in derselben Unterkunft übernachten – also entweder alle in den Jugend Camps, alle in einem Hostel, alle bei einer Privatperson oä. Ansonsten können die IJT-Teilnehmer frei entscheiden, mit wem sie sich zu einer Gruppe zusammenschließen. Das kann sowohl auf Gemeinde- oder Bezirksebene geschehen, aber auch ganz unabhängig vom eigenen Wohnort. Es sind übrigens auch mehrere Gruppen pro Gemeinde möglich, empfohlen wird jedoch eine Größe von 10 bis 15 Personen. Jede Gruppe braucht einen volljährigen Gruppenleiter, der für alle organisatorischen Aufgaben zuständig ist, sowie Erziehungsbeauftrage für minderjährige Gruppenmitglieder.
Neben den regulären Gruppen gibt es auch noch die Möglichkeit, als Familie eine eigene Gruppe zu bilden. Diese umfasst den Gruppenleiter (Vater oder Mutter bzw. ein Erziehungsberechtigter), den Partner/die Partnerin plus Kleinkind(er) ab zwei Jahren. Bei Familiengruppen können alle Mitglieder vom Gruppenleiter selbst erfasst werden.
Gemeindevorsteher, Bezirksämter, Bischöfe und Apostel können sich entweder mit anderen IJT-Teilnehmern zu einer Gruppe zusammenschließen - auch hier gilt: Unterkunft muss übereinstimmen - oder eine eigene Gruppe bilden.
Können Gruppen gemeinde-, bezirks- oder gebietskirchenübergreifend gebildet werden? ↑
Ja! Gruppen sind nicht auf eine Gemeinde, einen Bezirk, eine Gebietskirche oder den Wohnort eines Teilnehmers beschränkt. Wichtig ist nur, dass die Mitglieder einer Gruppe zusammen anreisen und vor Ort in derselben Unterkunft übernachten – also entweder alle in den Jugendcamps, alle in einem Hostel, alle bei einer Privatperson oder ähnliches. Ansonsten können die IJT-Teilnehmer frei entscheiden, mit wem sie sich zu einer Gruppe zusammenschließen. Die Gruppe wird dann der Gemeinde des Gruppenleiters zugeordnet - unabhängig von der Gemeindezugehörigkeit oder den Wohnorten der Teilnehmer.
Können Amtsträger eine Gruppe bilden, auch wenn sie in verschiedenen Unterkünften übernachten? ↑
Wenn die Amtsträger einer Gemeinde oder auch eines Bezirkes sowie ihre Frauen alle Selbstbucher sind, d.h. außerhalb des Messegeländes übernachten, können sie eine gemeinsame Gruppe bilden. Hier spielt es keine Rolle, ob sie in demselben Hotel oder in unterschiedlichen Unterkünften unterkommen. Entscheidet sich jedoch ein Amtsträger für die Übernachtung in den Jugendcamps vor Ort, muss er eine eigene Gruppe bilden - bestenfalls mit anderen Jugendtagsteilnehmern, die ebenfalls in den Schlafhallen übernachten. Eine gemischte Gruppe aus Personen, die in den Schlafhallen unterkommen, und welchen, die extern übernachten, ist nicht möglich.
Wie meldet sich der Gruppenleiter an? ↑
Der Gruppenleiter muss sich zunächst über www.ijt2019.org registrieren. Danach meldet er sich unter Verwendung des Registrierungscodes auf der blauen Gruppenleiterkarte (Verteilung ist über die Vorsteher erfolgt) als Gruppenleiter an. Weitere Karten können bei der zuständigen Kirchenverwaltung nachbestellt werden.
Wie kann der Gruppenleiter einer Gruppe geändert werden? ↑
Kontakt aufnehmen mit registration@ijt2019.org
Wofür ist der Gruppencode? ↑
Nachdem der Gruppenleiter mit dem Aktivierungscode auf www.ijt2019.org eine neue Gruppe erstellt hat, wird ein individueller Code für diese Gruppe generiert: der Gruppencode. Jeder, der - nach persönlicher Registrierung – bei der Anmeldung diesen Code angibt, wird automatisch zu seiner Gruppe hinzugefügt. Somit ist der Code eine einfache Art, IJT-Teilnehmer der richtigen Gruppe zuzuordnen. Der Code kann sowohl vom Gruppenleiter verteilt, als auch bei anderen Gruppenmitgliedern erfragt werden.
Wie melden sich weitere Teilnehmer zu ihrer Gruppe an? ↑
Der Teilnehmer muss sich zunächst über www.ijt2019.org registrieren. Danach meldet er sich unter Verwendung des Gruppencodes (welchen er von seinem Gruppenleiter erhält) als Gruppenmitglied an.
Wie kann ich als Teilnehmer die Gruppe wechseln? ↑
Gruppenleiter A entfernt ein Gruppenmitglied aus seiner Gruppe. Das Gruppenmitglied meldet sich über den Gruppencode der Gruppe B erneut als Gruppenmitglied an (hierzu braucht es sich nicht neu registrieren).
Was sind die Aufgaben eines Gruppenleiters? ↑
Ein Gruppenleiter fungiert als zentrale Ansprechperson für die Gruppenmitglieder und Organisatoren des IJT, ist aber auch verantwortlich für alle organisatorischen Aspekte.
Der Gruppenleiter
- schließt Teilnehmer mit gleicher Anreise und Unterkunft zu einer Gruppe zusammen
- erstellt auf www.ijt2019.org mit dem Registrierungscode eine neue Gruppe und lädt die Mitglieder per Mail oder Gruppencode zur Gruppe ein
- kontrolliert die Eingaben der Mitglieder, vervollständigt sie ggf. und fügt Gruppendaten für Anreise und Übernachtung hinzu
- ist für die Bezahlung der Gruppe zuständig, dh. er sammelt die Beiträge ein und überweist den Gesamtbetrag
- bucht Schlafplätze in den Jugendcamps oder organisiert eine andere Unterkunft
- verteilt die Teilnehmerausweise an seine Gruppenmitglieder
- übernachtet zusammen mit seiner Gruppe
- kümmert sich um die Anreise seiner Gruppe
- ist Erziehungsbeauftragter für minderjährige Gruppenmitglieder ODER benennt ein weiteres, volljähriges Mitglied als Erziehungsbeauftragten
- sorgt dafür, dass minderjährige Gruppenmitglieder eine unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern vorlegen und bewahrt diese auf
- begleitet und leitet die Gruppe während des IJT
- ernennt – falls nötig – Stellvertreter, die ihn bei diesen Aufgaben unterstützen
Kann eine Person mehrere Gruppen leiten? ↑
Das ist so nicht sinnvoll. Zwar ist es mit zwei unterschiedlichen E-Mail-Adressen technisch möglich, sich als Leiter von zwei Gruppen zu registrieren. Allerdings wird es schwierig, zwei Gruppen zu leiten, die ggf. in unterschiedlichen Schlafhallen unterkommen. Zudem muss der Gruppenleiter dann zwei Mal den Teilnehmerbeitrag von 125 Euro zahlen.
Wieso sollen Gruppen gemeinsam anreisen? ↑
Nur wenn eine Gruppe gemeinsam anreist, kommen auch alle Mitglieder in derselben Übernachtungshalle unter, da diese in der Reihenfolge der zeitlichen Ankunft zugeordnet werden. Außerdem ist auf diese Weise sichergestellt, dass alle Jugendlichen sicher nach Düsseldorf kommen.
Minderjährige Teilnehmer brauchen zudem einen Erziehungsbeauftragten während des IJTs, mit dem sie natürlich auch gemeinsam anreisen müssen - in der Regel ist das der Gruppenleiter oder ein anderes Gruppenmitglied.
Können Gruppenmitglieder auch getrennt anreisen? ↑
Nach Möglichkeit sollen Gruppen immer gemeinsam anreisen - besonders Gruppen mit minderjährigen Mitgliedern. In einigen Fällen ist das aber natürlich nicht möglich, beispielsweise wenn Jugendliche zwar von ihrem Studienort aus anreisen, aber trotzdem Mitglied einer Gruppe ihrer Heimatgemeinde sind. In solchen Fällen sollte aber folgendes beachtet werden: Die Schlafplätze in den Jugendcamps werden in der Reihenfolge der zeitlichen Ankunft zugeordnet. Daher sollten die eher anreisenden Gruppenmitglieder ausreichend Schlafplätze für die später eintreffenden Mitglieder reservieren. Ansonsten kommen diese zwar in derselben Halle unter, aber an einer ganz anderen Stelle.
Ich reise schon einige Tage vor meiner Gruppe an - darf ich dennoch Gruppenleiter sein? ↑
Wenn du als Jugendleiter bereits einige Tage vor dem IJT nach Düsseldorf anreist, um beispielsweise einen Messestand aufzubauen, kannst du während der Anreise deiner Gruppe leider nicht alle Funktionen eines Gruppenleiters wahrnehmen. Daher wäre es besser, wenn du dich in der Gruppe als Teilnehmer anmeldest und die Gruppenleiterfunktion jemand anderem übergibst. Auf diese Weise sind die Jugendlichen bereits während der Anreise betreut, am IJT selbst seid ihr aber eine Gruppe und könnt dieses Event gemeinsam erleben.
Sitzen Gruppen auch in der Arena zusammen? ↑
Alle Mitglieder einer Gruppe werden in der Arena dem gleichen Sitzplatzbereich zugeordnet. Innerhalb dieses Bereiches gilt aber freie Platzwahl und die Teilnehmer können selbst entscheiden, wo genau oder neben wem sie sitzen.
Wenn der Wunsch nach einer gemeinsamen Sitzplatzzuordnung mehrerer Gruppen in der Arena besteht, kann der Support dies intern vormerken: registration@ijt2019.org
Familien mit Kindern ↑
Darf ich meine Kinder mitbringen? ↑
Wenn es nicht anders geht, kannst du deine Kinder (zwei bis zwölf Jahre) zum IJT mitbringen. Aber bitte denk daran, dass es sich bei dieser Veranstaltung um einen Jugendtag handelt. Daher wäre es schön, wenn du im Vorfeld versuchen würdest, Familienmitglieder, Freunde, Bekannte o.ä. als Betreuung für diese Tage zu organisieren.
Falls es niemanden gibt, der diese Aufgabe übernehmen kann, sind deine Kinder ebenfalls eingeladen. Auch sie müssen aber einzeln angemeldet werden. Wähle dafür bitte die Option der Familiengruppe, denn dann kannst du oder dein Partner deine Kinder ganz einfach selbst hinzufügen. Außerdem steht euch so ein Schlafplatz in der Familienhalle zu sowie ein besonderer Sitzbereichen in der Arena - falls ihr einen Kinderwagen oder Buggy dabei habt.
Eine Familiengruppe ist übrigens auf Eltern und ihre Kinder beschränkt, wobei das jüngste Kind nicht älter als zwölf Jahre alt sein darf. Kinder bis einschließlich zehn Jahre zahlen keinen Teilnehmerbeitrag. Für Kinder von drei bis sieben Jahren ist zudem eine stundenweise Kinderbetreuung vorgesehen.
Darf ich meine Kinder unter zwei Jahre mitbringen? ↑
Wenn es nicht anders geht, kannst du auch deine Kinder von null bis zwei Jahren zum IJT mitbringen. Allerdings solltest du dir gut überlegen, ob du deinem Kind den Stress einer solch großen Veranstaltung antun möchtest oder ob eine Betreuung durch Familienmitglieder, Freunde, Bekannte o.ä. nicht die bessere Alternative wäre.
Eine Anmeldung über die IJT-Website ist übrigens auch für die jüngsten IJT-Teilnehmer erforderlich, jedoch zahlen Kinder bis zehn Jahren keinen Beitrag.
Wie melden sich Kinder an? ↑
Der Internationale Jugendtag ist ein Kirchentag für junge Menschen von 13 bis 35 Jahren, kein Kindertag. Gleichzeitig sollen aber auch junge Familien teilnehmen können, wo die Eltern im Zielgruppen-Alter sind. Deshalb wurde folgende Regelung getroffen:
- Kinder von Teilnehmern im Alter bis 10 Jahre - Teilnahme möglich (falls keine anderweitige Betreuungsmöglichkeit besteht), zeitweise wird Kinderbetreuung (3 bis 7 Jahre) angeboten (kein Teilnehmerbeitrag, Anmeldung über das System als Teilnehmer, Übernachtung in Familienhalle möglich)
- Kinder von Teilnehmern im Alter 11-12 Jahre - Teilnahme möglich, falls keine anderweitige Betreuungsmöglichkeit besteht (125 Euro Teilnehmerbeitrag, Anmeldung über das System als Teilnehmer, Übernachtung in Familienhalle möglich)
Helfer sind ausdrücklich nur ohne Kinder eingeladen.
Müssen sich Familien als eigene Gruppe anmelden? ↑
Familien mit Kindern sollten sich unbedingt als eine eigene Gruppe anmelden. Denn einerseits können bei Familiengruppen alle Teilnehmer durch den Gruppenleiter selbst erfasst werden, ohne dass das Formular "Anmeldeformular Mitglied einer Gruppe" ausgefüllt werden muss. Andererseits ist für Familiengruppen eine separate Schlafhalle auf dem Messegelände reserviert. Diese Halle verfügt über Feldbetten und Sichtschutzwände. Falls Kinderwagen oder Buggys benutzt werden, steht Familiengruppen auch ein besonderer Sitzbereich in der Arena zu.
Müssen Familien in der Familienhalle übernachten? ↑
Wenn geplant ist auf dem Messegelände zu übernachten, sollten Familien mit Babys, Kleinkindern oder Kindern auf jeden Fall in der Familienschlafhalle übernachten. Dort gibt es Feldbetten und Sichtschutzwände. Außerdem werden die Jugendlichen in den anderen Hallen so nicht gestört, wenn ein Baby nachts zu weinen beginnt. Um in der Familienschlafhalle zu übernachten, muss sich eine Familie als eigene Familiengruppe anmelden.
Gibt es eine Altersbeschränkung für die Übernachtung in der Familienhalle? ↑
Die Familienhalle ist für alle Familien mit Kindern bis zwölf Jahre reserviert. Allerdings wird Familien mit jüngeren Kindern der Vortritt gewährt, sollte es unerwarteterweise mehr Anmeldungen als Schlafplätze in der Familienhalle geben.
Ist die Familienhalle zum Übernachten oder für den Mittagsschlaf? ↑
Die Familienhalle ist für die Übernachtung gedacht und für Familien mit Kindern bis zu 12 Jahren reserviert. Sie bietet Feldbetten und Trennwände. Um in der Familienhalle unterzukommen ist die Anmeldung als Familiengruppe erforderlich.
Anmeldeprozess für Helfer und Mitarbeiter ↑
Wer ist Helfer? ↑
Helfer ist, wer sich bereit erklärt, von Donnerstag bis Sonntag – koordiniert von der Helferzentrale – beliebige Aufgaben während des IJT 2019 zu übernehmen und zu erfüllen.
Wie meldet sich der Helfer an? ↑
Der Helfer muss sich zunächst über www.ijt2019.org registrieren. Danach meldet er sich unter Verwendung des Registrierungscodes auf der orangefarbenen Helfer-Registrierungskarte (Verteilung ist über die Vorsteher erfolgt) als Helfer an. Weitere Karten können bei der zuständigen Kirchenverwaltung nachbestellt werden.
Wie kann ich meinen Status als Gruppenmitglied zum Helfer ändern? ↑
Der Gruppenleiter entfernt das Gruppenmitglied aus seiner Gruppe. Das Gruppenmitglied kann sich nun unter der Verwendung des Codes auf der orangefarbenen Helfer-Registrierungskarte als Helfer anmelden (hierzu braucht es sich nicht neu auf der IJT-Seite zu registrieren).
Wer ist Mitarbeiter? ↑
Mitarbeiter ist, wer durch Bewerbung oder persönliche Ansprache durch einen Leiter einer Fach- oder Projektgruppe zur Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung des IJT 2019 aktiv eingesetzt ist. Mitarbeiter können sich nicht als Teilnehmer für Veranstaltungen des Messeprogramms anmelden.
Wie meldet sich der Mitarbeiter an? ↑
Der Mitarbeiter muss sich zunächst über www.ijt2019.org registrieren. Danach meldet er sich unter Verwendung des beim Leiter der entsprechenden Fach- oder Projektgruppe zu erfragenden Codes als Mitarbeiter an.
Wie kann ich meinen Status als Gruppenmitglied zum Mitarbeiter ändern? ↑
Der Gruppenleiter entfernt das Gruppenmitglied aus seiner Gruppe. Das Gruppenmitglied kann sich nun unter der Verwendung des beim Leiter der entsprechenden Fach- oder Projektgruppe zu erfragenden Codes als Mitarbeiter anmelden (hierzu braucht er sich nicht neu auf der IJT-Seite registrieren).
Wie kann ich meinen Status als Helfer zum Mitarbeiter ändern (und umgekehrt)? ↑
Der Helfer zieht seine Helferanmeldung zurück (Button: „Anmeldung zurückziehen“). Diese Person kann sich nun unter der Verwendung des beim Leiter der entsprechenden Fach- oder Projektgruppe zu erfragenden Codes als Mitarbeiter anmelden (hierzu braucht er sich nicht neu auf der IJT-Seite registrieren).
Bezahlung ↑
Ab wann kann ich bezahlen? ↑
Die Bezahlung des Teilnehmerbeitrags kann ab dem 10. Februar 2019 erfolgen und sollte bis zum 31. März 2019 abgeschlossen sein, damit die Teilnehmerausweise noch per Post an die Gruppenleiter verschickt werden können.
Bei einer Bezahlung nach diesem Datum müssen sich die Ausweise am Jugendtag vor Ort abgeholt werden. Die Bezahlung erfolgt in Gruppen und durch den Gruppenleiter. Dieser sammelt das Geld der Gruppenmitglieder ein, startet den Zahlvorgang im IJT-System und überweist den Gesamtbetrag im angegebenen Zeitraum. Mitarbeiter und Helfer überweisen ihren Teilnehmerbeitrag selbst.
Wie läuft die Bezahlung ab? ↑
Die Bezahlung geschieht durch den Gruppenleiter. Dieser ist dafür zuständig, die Teilnehmerbeiträge seiner Gruppenmitglieder einzusammeln und anschließend den gesamten Betrag zu überweisen. Dazu startet er im IJT-System den Bezahlvorgang für seine Gruppe. Diese ist nun für weitere Änderungen gesperrt – das bedeutet, es können keine Teilnehmer mehr hinzugefügt oder entfernt werden. Im Anschluss erhält der Gruppenleiter eine Mail mit Beitragshöhe, Kontodaten des Zahlungsempfängers (im SEPA-Raum die IJT 2019 gGmbH) und Verwendungszweck. Jetzt hat der Gruppenleiter bis spätestens Ende März Zeit, die Überweisung zu tätigen. Wichtig ist, dass der Bezahlvorgang am 31. März abgeschlossen ist.
Außerhalb des SEPA-Raumes erfolgt die Bezahlung leicht verändert. Auch hier startet der Gruppenleiter im IJT-System den Bezahlvorgang und erhält anschließend eine Mail mit allen benötigten Daten, mit denen er den Gesamtbetrag der Gruppe entsprechend der örtlichen Verfahren überweisen kann. Kleiner Unterschied: Zahlungsempfänger ist hier ein Konto der Gebietskirche. Diese wird regelmäßig von der IJT 2019 gGmbH per Liste darüber informiert, welche Gruppen den Bezahlvorgang gestartet haben. Mit dabei ist ein Verwendungszweck pro Liste, mit dem die Gebietskirche den Gesamtbeitrag der Liste an die IJT 2019 gGmbH überweist. Ist all das geschehen, ist die Bezahlung abgeschlossen und die Teilnehmer der Gruppe sind zum IJT angemeldet.
Mitarbeiter und Helfer zahlen für sich selbst. Der Ablauf ist der gleiche wie für Gruppenleiter.
Kann ich meine Anmeldung/Bezahlung stornieren? ↑
Ja, das ist natürlich möglich. Bitte beachte aber, dass du nur bei einer Stornierung bis zum 1. April 2019 den Teilnehmerbeitrag in voller Höhe zurück bekommst. Nach diesem Datum fallen bereits erste Druck- und Bearbeitungskosten an, beispielsweise für die Teilnehmerausweise, weshalb nur noch 100 Euro erstattet werden können. Außerdem ist es wichtig, dass du deinen Teilnehmerausweis abgibst. Das kannst du entweder per Post erledigen und den Ausweis an die IJT 2019 Düsseldorf gGmbH schicken, oder du bittest einen Gruppenleiter (deinen oder den einer anderen Gruppe), deinen Ausweis bei der Ankunft in Düsseldorf am Serviceschalter abzuliefern. Es ist übrigens auch möglich, dass ein anderer Teilnehmer deinen Platz einnimmt. Doch auch in diesem Fall musst du deinen Ausweis wieder abgeben. Der neue Teilnehmer erhält dann einen eigenen am IJT vor Ort.
Kontakt: payment@ijt2019.org
Übernachtung ↑
Kann ich vor Ort eine Isomatte und Decke erhalten? ↑
Für Flugreisende, die aus Kostengründen mit kleinem Gepäck reisen, können Isomatten vor Ort zum Kauf bereitgehalten werden. Das muss zuvor angemeldet werden: youthcamps@ijt2019.org. Außerdem werden voraussichtlich Fleecedecken zum Preis von 5 Euro zur Verfügung stehen.
Sonstiges ↑
Was müssen minderjährige IJT-Teilnehmer beachten? ↑
Minderjährige IJT-Teilnehmer benötigen eine unterschriebene Einverständniserklärung ihrer Eltern und müssen diese ihrem Erziehungsbeauftragten vorlegen. Erziehungsbeauftragter ist in der Regel der Gruppenleiter. Dieser kann aber auch ein anderes volljähriges Gruppenmitglied als Erziehungsbeauftragten ernennen. Minderjährige Jugendliche dürfen zudem nicht alleine anreisen und alleine übernachten. Sollten sie bei Verwandten unterkommen, müssen sie sich über einen Gruppenleiter vor Ort anmelden. Dieser übernimmt dann auch die Aufgabe des Erziehungsbeauftragten.
Darf mein Partner mit, auch wenn er Ü35 ist? ↑
Wenn du offiziell zum IJT eingeladen bist, ist auch dein Partner/deine Partnerin herzlich willkommen - unabhängig davon, ob er oder sie bereits älter als 35 Jahre ist. Wichtig ist natürlich, dass auch er oder sie sich - genau wie du - auf der IJT-Website registriert und als Mitglied einer Gruppe anmeldet.
Kann ich auch nur am Sonntags-Gottesdienst teilnehmen? ↑
Der Gottesdienst am Sonntag mit Vorprogramm und Ausklang ist fester Bestandteil des Internationalen Jugendtags 2019. Daher ist eine Teilnahme an diesem Gottesdienst auch nur für angemeldete Teilnehmer des IJTs möglich.
Kontakt ↑
Bei Fragen rund um die Anmeldung:
Datenschutzeinstellungen
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Datenschutzeinstellungen
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